O post de hoje e todos os itens associados – check-list e planilhas de planejamento do chá (disponíveis para download) foram preparados a partir de uma pedido de uma leitora. Uma amiga da noiva que teve a feliz incumbência de organizar o chá de lingerie da amiga.

Minha sorte é que acabei de ajudar a planejar um chá de lingerie de uma amiga, então as ideias e pepinos ainda estão bem fresquinhos na cabeça. Com a experiência pude elaborar um check-list bacana e uma planilha para termos tudo sobre absoluto controle, se é que isso é possível.

Conselhos de Amiga:

O chá da Guiga foi maravilhoso – eu curti demais e ela também ficou bem feliz, mas antes de falar das maravilhas três coisas precisam entrar na cabecinha de vocês:

1. Planejamento é essencial:

Esse item vale para tudo na vida né? Mas quando falamos em eventos – seja uma festinha simples, um chá, um noivado e até o casamento – o planejamento é a peça principal. Você pode não ter certeza absoluta sobre tudo, mas se você não levar em conta os desejos da noiva, não pensar no perfil das pessoas que estarão presentes, nos recursos disponíveis e na estrutura do local de nada adiantará o seu trabalho. Não adianta produzir um vídeo se não tem onde exibir. Não adianta servir caviar para quem gosta de coxinha. Não adianta chamar 50 pessoas se você só tem cadeiras para 30. Imprevistos acontecem, mas um bom planejamento diminui os riscos. 

2. Você não tem controle sobre tudo:

Apesar de ter feito um bom planejamento, algumas coisas simplesmente fogem do controle. E isso não é ruim. É a dinâmica da festa! Muitas vezes é bom. Você precisa é entender essa dinâmica e estar preparada para mudanças. Não deu de um jeito, faz de outro. Atrasou? Muda o cronograma. Vai adaptando as coisas.
Para o Chá da Guiga (a amiga) planejamos umas quatro brincadeiras. No final só conseguimos fazer duas e ficou ótimo dessa forma. Uma das brincadeiras ainda precisamos adaptar na hora. Eram tanto presentes para abrir, tanta coisas linda que ela ganhou!

3. Ninguém faz nada sozinho:

Uma festa é um obra a várias mãos. Não importa o tamanho. Planejar  um chá e executá-lo sozinha é impossível. Peça ajuda. Trabalhe em equipe. Assim ninguém fica sobrecarregado e tudo fica bem feito. Divisão de tarefas e uma boa comunicação entre as pessoas que estão envolvidas garantem o sucesso da festa. Posso dizer que para o chá da Guiga, pelo menos 6 pessoas se empenharam bastante e todas foram essenciais. A decoração foi feita a quatro mãos: Eu, a Maria Lúcia (minha sogra que felizmente estava nos visitando), a Camila Bicudo (amiga assessora e decoradora) e a Soraya, prima da Guiga que contribuiu com peças maravilhosas e muita criatividade. A Marcella cuidou das atividades e a Família da Guiga (mães, primas e tias) cuidou das delícias que foram servidas. Com esse time todo, o Chá da Guiga só poderia ser sucesso!!

Check-List para planejar um Chá Perfeito!

Para ser bem direta, resolvi montar um check-list. Ele é baseado no que considerei importante, mas você pode adaptá-lo para a sua situação.

• Defina o tipo de chá – Lingerie, Cozinha, Casa Nova, Chá Bar
• Escolha uma atração principal: Aula de Sensualidade, Atividade de Culinária, banda, etc
• Recrute as amigas – Aquelas que irão ajudar com planejamento, montagem, brincadeiras, etc.
• Imagine o tema ou título – Paris, Boteco, Charrasco, Culinária, etc.
• Defina o local e estabeleça um orçamento.
• Escolha uma identidade visual de acordo com o tema e defina os itens que serão produzidos com essa identidade
• Faça a lista de convidados
• Faça a lista de presentes – Pode montar uma lista em uma loja ou simplesmente passar as medidas para o chá de lingerie.
• Prepare os convites e entregue (ou envie) com pelo menos 20 dias de antecedência.
• Escolha uma lembrancinha.
• Planeje a decoração. Quantidade de mesas, de arranjos, o que terá em cada mesa, photobooth, objetos, etc. – Faça uma lista completa de tudo que irá precisar.
• Defina o cardápio de comidinhas e bebidas – Encomende, faça as compras e distribua tarefas.
• Faça as compras necessárias
• Se empenhe para fazer os projetos da decoração e das brincadeiras com antecedência
• Imprima toda a Identidade visual
• Defina quem vai tirar as fotos

No dia:

• Compre as flores e faça os arranjos (pode até ser no dia anterior – mas repare bem na conservação das flores)
• Comece a montagem no local com antecedência – de acordo com o planejamento.
• Fique linda para curtir a festa.
• Lembre-se, imprevistos acontecem, então seja criativa e enfrente todos eles com classe! rs

Planilhas de Planejamento

Você pode baixar a planilha em dois formatos. No formato do excel para quem gosta de coisas mais automáticas e no formato PDF, para aquelas que gostam de ter todos os detalhes nas mãos. Não sei porque, mas eu tenho a impressão de que se eu não escrever a mão, eu não consigo pensar direito… rs

Para Baixar a Versão em PDF:
Planejamento-Chá-Blog-Clube-Noivas.pdf (3 downloads)

Para baixar a Versão em Excel (.xlsx) 
Planejamento-de-Chá-Blog-Clube-Noivas1.xlsx (6 downloads)

Espero que vocês gostem, usem e deem sugestões para uma possível versão 2.0.

Um beijo.

O post Como planejar um Chá – Com Check-List e Download Gratuito foi escrito por Mira Melke e faz parte do conteúdo do blog Clube Noivas.
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